四海全讯5123信息公开工作始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,深入贯彻落实党中央、国务院和教育部、教育厅关于信息公开工作的决策部署,不断提高公开实效,全面落实信息公开的各项要求、完成各项既定任务目标。本报告以2020年四海全讯5123信息公开工作为基础,由学院信息公开工作领导小组办公室编制而成。报告内容包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、存在的不足和改进措施等五个部分。本报告中所列数据的期限为2020年10月1日至2021年10月1日。现将2021年工作总结如下:
一、工作概述
2021年,学院深入贯彻《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断强化组织领导,压实工作责任,完善制度机制,加强公开平台建设,切实把师生员工关注度高的信息作为公开重点方向,持续提高公开信息的数量和质量,严格按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求开展工作,着力保障师生员工和社会公众的知情权、表达权和监督权,有效提升办学透明度和社会满意度,助力了学院内涵式发展。
在组织领导方面,成立有信息公开工作领导小组,由党委副书记任组长,分管办公室院领导担任副组长,各部门、院系所负责人和附属医院分管办公室的领导为成员,下设信息公开工作领导小组办公室,建立了院级领导负总责、办公室牵头协调、各相关职能部门具体落实的工作机制,细化了工作任务,明确了工作职责,切实加强了信息公开工作的组织领导。
在人员配备方面,不断选优配强工作队伍力量,为信息公开工作领导小组办公室配备2名兼职工作人员,在信息发布部门指定专人负责信息公开日常工作,建立有14人的信息公开专员队伍,保障了信息公开工作力量。
在压实信息发布主体责任方面,按照信息产生部门确定信息公开责任主体,按照“谁主管,谁审查,谁负责”的原则,依据各部门工作职责对信息公开事项清单进行任务分解,明晰责任划分,实行各负其责的信息公开模式,不断压实主体责任,敦促各单位及时更新各自的门户网站,推进学院信息公开工作更加标准化、规范化。
在制度建设方面,不断建立健全相关工作制度,形成了《信息公开实施办法(暂行)》《信息公开事项清单》《信息公开指南》和信息公开监督考核办法等制度,明确了信息公开的内容、发布原则、发布形式和发布程序,为信息公开工作顺利开展夯实了制度基础。
在信息公开平台建设方面,根据《高等学校信息公开事项清单》要求,全面更新信息公开网站栏目设置,对原信息公开网站进行模块整合,使专栏整体布局清晰、公开集中,方便师生与社会公众查询信息。
二、主动公开情况
2021年,学院继续通过门户网站、信息公开网站、微信公众号、抖音公众号等新媒体,广播台、公告栏等传统媒体,以及教职工代表大会、新学期教职工大会、教师节庆祝大会以及班会、学生座谈会等形式积极公开信息,涵盖学院概况、党务公开、发展规划、教学质量、学生管理、人事师资、招生就业、资产管理、财务管理、学位学科管理、国际合作、后勤保障等,确保学院重大决策、改革发展方案及相关工作进展及时向师生及社会公开。
(一)强化重点工作公开公示
充分发挥信息公开网站的主渠道作用,印发《四海全讯51232021年工作要点》《四海全讯51232021年思想政治工作重点任务》等,使师生员工和社会公众及时了解掌握学校相关发展规划和工作要点。通过学院官网、OA办公系统等,及时公开学校党委会议、校长办公会议、学校年度重点工作等部署和落实情况,及时通报事关师生利益、基建工程进展情况,充分保障师生员工的知情权、参与权和监督权。
(二)着力强化教学和学生管理工作信息公开
始终坚持通过信息公开网站、OA办公系统、印发文件等形式,及时公开各类教务、考务和教材管理制度,及时上传公开教学行事历、任务书、班级课表等各类教学安排和通知公告,有效保障了教学工作规范顺利开展。按照省教育厅关于编制发布本科教学质量报告的要求,及时公开发布了年度本科教学质量报告,积极回应了社会对学院不断深化教育教学改革的关切。制定并公开《四海全讯5123学生转专业实施办法》《四海全讯5123国家奖学金申请及评定办法》《四海全讯5123三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选办法》等制度16项,有效推进了学生管理工作的规范化和程序化。及时通过学院官网、信息公开网等线上平台和公告栏、班会等线下方式,对国家奖学金、国家励志奖学金等奖助名额和优秀毕业生、“三好学生”、“优秀班干部”等荣誉称号的评选程序、评选结果进行公示,确保了评选工作的公开透明。
(三)实施“阳光工程”,推进招生信息公开
在各类招生环节中持续深入实施“阳光工程”,保障招生信息公开涵盖全面,充分及时。通过教育部阳光高考信息平台、学院信息公开网、学院招生网主动公布普通本专科医学生和农村订单定向医学生、高等学历继续教育等特殊类型的招生简章、招生政策、招生计划,在各类新媒体和传统媒体上以多种方式积极做好招生宣传工作并发布新生入学疫情防控温馨提示等,不断加大招生宣传力度。
(四)严格执行财务、招投标管理等信息公开
按时公开2020年决算信息、2021年预算信息和2021年绩效目标,及时更新财政资金专项管理办法、劳务酬金管理办法、差旅费管理办法、公务接待管理办法等制度,在收费现场及校园门户网站对各类收费标准进行公示,及时发布相关财务公告通知,坚决杜绝各种乱收费现象的发生,不断提高财务信息公开效率。在招投标工作中,对招投标全过程及结果实行动态公开,通过信息公开网站及时公开招投标项目的招标公示、中标公告90余条,充分利用好中国政府采购网、采购办网站、甘肃省公共资源交易网等信息发布渠道提升信息公开的工作成效。
(五)积极推进组织、人事工作公开透明
在干部任免方面,及时通过OA办公系统、印发文件、公示栏公告等形式全面公开各类信息,做到任免聘用公开透明。在人员招聘方面,通过信息公开网站和学院官网人才招聘专栏公开发布学院年度招聘计划、笔试面试名单、拟聘人员公示、相关待遇等信息30余条,确保人才招聘各个环节全程上网公开。在各类职称聘任和人才称号推荐遴选工作中,坚持“公开、公正、公平”的原则,做到通知公开、评审程序公开、评审结果及时公示,确保了职称聘任和推荐遴选工作人人知晓,评审工作公平、公正、公开和有序开展。在制度公开方面,制定并公开《四海全讯5123外请专家学者开展学术讲座学术交流管理办法》《四海全讯5123教师外出进修管理办法》等制度。
三、依申请公开和不予公开情况
2021年度,学院共收到信息公开申请0件,无因依申请公开信息收取和减免费用的情况。
四、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2021年度,学院重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络及时公开,得到了师生员工及社会公众的良好评价,未发生因信息公开工作受到举报、 复议、诉讼的情况。
五、存在的不足和改进措施
作为一所2015年开启本科教育教学历程的高校,四海全讯5123的信息公开工作尚在起步阶段,初步建起了信息公开的制度体系和工作机制,信息公开工作人员的技能得到了一定培养和提升,各单位都形成了一定的信息公开意识,信息公开的范围逐步扩大、形式途径不断创新,积累了一定做好信息公开工作的经验。但同时,学院对信息公开工作的宣传与培训有待进一步丰富,信息公开平台建设需要持续加强,各单位开展信息公开工作的意识和水平尚不均衡,部分单位对于信息公开的范围和方式方法把握不准,信息公开的及时性不够,存在信息更新慢、查询难的情况等。下一阶段,学院将继续按照教育部《清单》要求和相关文件精神,进一步梳理,狠抓落实,在今后的工作中,学校将进一步完善学校信息公开制度,持续加强信息公开宣传力度,切实增强各单位信息公开意识和主动性,加强对信息公开专员的组织培训,持续扩大信息公开内容,持续推进信息公开平台建设,拓宽信息公开的服务渠道和方式方法,扎实推进信息公开工作有效开展,不断提升信息公开工作的水平和成效。
本报告的电子版可以在四海全讯5123“信息公开平台”查阅(网址:http:/xxgk/index.htm)。如对本报告有任何疑问,请联系四海全讯5123办公室(电话:0933-8612040)。